Ratgeber für Makler

Ankaufsprofil: Was drinsteht und wie Makler es nutzen

Kurz gesagt: Ein Ankaufsprofil beschreibt, welche Immobilien ein Investor kaufen will: Nutzungsart, Lage, Preisrahmen und Zustand. Für Makler ist es der schnellste Weg, ein Objekt nur denen anzubieten, die es wirklich kaufen können.

Was ist ein Ankaufsprofil?

Investoren veröffentlichen ihr Ankaufsprofil auf der eigenen Website, oft als PDF. Es sagt Maklern und Eigentümern, welche Objekte willkommen sind und welche nicht. Das spart beiden Seiten Zeit: Der Investor bekommt weniger unpassende Angebote, der Makler weiß vorher, ob sich eine Anfrage lohnt.

Ein Ankaufsprofil ist keine Kaufzusage. Es ist eine Absichtserklärung, die sich mit Markt, Zinsen und Fondsvolumen ändert.

Was steht in einem Ankaufsprofil?

KriteriumTypische AngabenBeispiel
NutzungsartWohnen, Büro, Einzelhandel, Hotel, Pflege, Logistik, GrundstückeMehrfamilienhäuser ab 8 Einheiten
LageStädte, Bundesländer, Städteklassen A bis D, MikrolageA- und B-Städte, nur integrierte Lagen
VolumenKaufpreis von–bis pro Objekt, manchmal Gesamtvolumen2 bis 25 Mio. € je Objekt
Rendite oder FaktorMindestrendite, höchster Kaufpreisfaktorab 5 % Bruttoanfangsrendite
Zustand und StrategieCore, Value-add, Sanierungsbedarf, Leerstandauch mit Leerstand und Instandhaltungsstau
TransaktionAsset Deal, Share Deal, PortfoliosEinzelobjekte und kleine Portfolios
Ausschlüssewas nicht in Frage kommtkein Erbbaurecht, kein Teileigentum
KontaktAnkaufs-Adresse oder Ansprechpartnerankauf@ oder ein Formular

Was die Daten zeigen

Im DealKern-Verzeichnis stehen 2.250 Ankaufsprofile aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. 344 davon nennen eine Preisspanne, 203 konkrete Städte. Bei 773 Investoren sind Ankäufe auf der Website belegt, und 273 haben eine eigene Ankaufs-Adresse. Die Kategorie Wohnimmobilien enthält 1.262 Profile. Projektentwickler sind in dieser Kategorie ausgeschlossen; die Suche berücksichtigt sie bei Grundstücken oder bei gezielter Auswahl dieses Investorentyps. Gezählt werden Profile mit E-Mail-Kontakt im aktuellen Verzeichnis, keine Vollerhebung des Marktes.

Viele Profile sind also unvollständig. Fehlt der Preisrahmen, ist eine kurze Rückfrage oft schneller als ein ganzes Exposé.

Wo finden Sie Ankaufsprofile?

  • Auf der Website des Investors, meist unter „Ankauf“, „Ankaufsprofil“ oder „Investment“. Prüfen Sie das Datum des PDFs.
  • In Verzeichnissen wie dem DealKern-Verzeichnis, sortiert nach Nutzungsart und Investorentyp, jeweils mit Prüfdatum.
  • Auf Messen und in Netzwerken, etwa auf der Expo Real oder bei regionalen Immobilienrunden. Dort bekommen Sie oft aktuellere Profile als online.

So prüfen Sie, ob Ihr Objekt passt

  1. Nutzungsart: Steht Ihre Objektart ausdrücklich im Profil?
  2. Lage: Nennt das Profil Ihre Stadt, die Region oder das Bundesland? „Bundesweit“ heißt meist: gute Lagen in größeren Städten.
  3. Preis: Liegt Ihr Kaufpreis im Ticket? Knapp darunter oder darüber lohnt eine Nachfrage.
  4. Rendite oder Faktor: Erreicht Ihr Objekt die genannte Mindestrendite?
  5. Ausschlüsse: Trifft einer zu, zum Beispiel Erbbaurecht oder Denkmalschutz?
  6. Aktualität: Ist das Profil jünger als ein Jahr?

Diese Prüfung macht die DealKern-Suche für alle Profile auf einmal: Objektart, Ort und Kaufpreis eingeben, und Sie sehen, welche Investoren passen und warum.

Ankaufsprofile für 2027 vorbereiten

Wer einen Verkauf für 2027 vorbereitet, sollte das aktuelle Ankaufsprofil vor der Ansprache bestätigen lassen. Ein PDF aus 2026 ist ein Ausgangspunkt; es belegt weder ein Budget für das nächste Jahr noch eine Kaufzusage. Die oben genannten Bestandszahlen stammen weiterhin aus 2026.

  • Gilt das Profil auch für 2027, oder steht eine Aktualisierung an?
  • Bezieht sich die Preisgrenze auf ein Einzelobjekt oder auf ein Portfolio?
  • Welche Nutzungsarten, Regionen und Objektzustände werden aktuell gesucht?
  • Wer ist für die erste Prüfung zuständig, und welche Eckdaten werden benötigt?

Mit dem kostenlosen Anfrage-Helfer erstellen Sie aus Ihren Eckdaten ein Anschreiben. Die Verarbeitung erfolgt lokal im Browser; versendet wird nichts automatisch.

Vorlage: Ankaufsprofil erfragen

Fehlt ein Profil oder ist es alt, fragen Sie kurz nach. Ein Beispiel:

Betreff: Ihr aktuelles Ankaufsprofil Guten Tag, ich bin Immobilienmakler in [Region] und habe regelmäßig Objekte wie [Mehrfamilienhäuser, 1–5 Mio. €]. Damit ich Ihnen nur Passendes schicke: Können Sie mir Ihr aktuelles Ankaufsprofil senden (Nutzungsarten, Regionen, Volumen, Mindestrendite, Ausschlüsse)? Viele Grüße [Name, Firma, Telefon]

Häufige Fehler

  • Offener Verteiler. Stehen alle Investoren in An oder Cc, sieht jeder, wer das Objekt noch bekommt. Ihre Adresse gehört ins An, die Investoren ins Bcc.
  • Exposé ohne Kennzahlen. Investoren prüfen zuerst Ist-Miete, Faktor und Fläche. Fehlen sie, landet die Mail im Stapel.
  • Objekt ohne Mandat. Wer ein Objekt ohne Auftrag des Eigentümers anbietet, riskiert Ärger und die Provision.
  • Veraltetes Profil. Ein Profil von 2021 sagt wenig über den Bedarf heute.

Häufige Fragen

Ist ein Ankaufsprofil verbindlich?

Nein. Es beschreibt, was ein Investor kaufen möchte, und ist keine Kaufzusage. Ob er kauft, entscheidet er nach Prüfung des Objekts.

Darf ich Investoren mit Ankaufsprofil einfach anschreiben?

Wer ein Ankaufsprofil mit Ankaufs-Adresse veröffentlicht, möchte passende Angebote bekommen. Schreiben Sie trotzdem nur mit passenden Objekten und nie im offenen Verteiler, die Empfänger gehören ins Bcc. Im Zweifel lassen Sie Ihre Vorgehensweise rechtlich prüfen.

Wie aktuell sind Ankaufsprofile?

Sehr unterschiedlich. Achten Sie auf das Datum im Dokument. Im DealKern-Verzeichnis steht bei jedem Profil, wann es zuletzt geprüft wurde.

Weitere Ratgeber